Pengantar
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
prog-ram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint dapat dijalankan
pada komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, terutama oleh kalangan perkantoran
dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya
Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint
2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).
Bagaimana cara mencari file PowerPoint
www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google, di
mana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis
untuk format document, powerpoint, pdf, dan excel. Hasil pencarian
menggunakan orifile.com berupa file yang bisa didonload. Dan hasilnya
langsung berformat doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu
fast login di mana kita bisa mengakses website facebook, youtube,
twitter dengan 1 langkah klik.
Versi
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010, yang dirilis pada
tahun 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan
ekstensi *.pptx.
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya
diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
“slide”. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama
dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya
perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan
dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide
Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan
Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide
lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org, Impress dan Apple Keynote.
Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai
alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka
format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki
fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun
akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang
tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini
mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan
format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable
Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan
oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga
sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi
berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak
pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office
PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.
Sekilas Tentang Power Point 2007
Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003
yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi
perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar
dugaan, pada versi terbarunya ini Microsoft merombak total dan tidak
sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya.
Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh
dengan menu dan sub menu yang merepotkan.
Memang perintah-perintah yang ada di di Office 2002 maupun di Office
2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft merombak total dan
kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merombak total Windows 3.1
dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia
“Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon.
Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua
features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan
bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah
satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang diluncurkan tanggal 7 Desember
2006, yang secara general launching tanggal 14 Februari 2007”.
Sedangkan di US sendiri awal tahun 2007”, katanya.
Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User
Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan
PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti
versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang
inovatif dan informatif.
Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan
memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang
dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu
yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga
mudah penggunaannya.
Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak ada, pada
menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia
berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat
mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.
Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk
melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas,
menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu
tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan
sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri
atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan
New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.
Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007.
Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketika masuk ke
aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama. Dengan
demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa
digunakan tanpa harus tersesat.
Penerapan Microsoft Power point di Perusahaan
Program presentasi seperti Power Point ini sudah terinstal di komputer
beberapa orang karena kebutuhan dan animasi, dan interface ke program
lain dari bagian Microsoft Office. Selain Power Point ada program lain
yang sejenis dan tidak kalah kegunaannya yaitu IMPRESS, program ini
dikembangkan dalam platform Open Source. Kompabilitasnya menyerupai dari
Microsoft Power Point, jadi jika kita membuka program IMPRESS, maka
kita bisa membaca file yang dibuat dengan Microsoft Power Point. Jika
pada IMPRESS di-save dengan format Power point, maka file tersebut bisa
dibaca oleh Power point.
IMPRESS merupakan standar program standar yang diinstal setiap komputer,
dan bagi pemula yang ingin belajar membuat presentasi, program ini
cocok karena fungsi-fungsi lebih sederhana. Adapun perintah/command-nya
juga menyerupai Power Point.
Pada edisi berikutnya akan diulas Tip & Trik menggunakan Microsoft Power Point
Sabtu, 17 November 2012
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar